La Société Marocaine d’Ingénierie Touristique (SMIT) organise un concours pour le recrutement d’un (01) poste d’Assistante de Direction au titre de l’année 2025.
Poste : ASSISTANTE DE DIRECTION
Nombre de Postes : 01
Réf. : LCM-25-SMIT/AD/07-25
La Société Marocaine d’Ingénierie Touristique lance le processus de recrutement pour le pourvoi du poste de « ASSISTANTE DE DIRECTION » et ce, selon les indications ci-après :
Description / Profil
MISSIONS ASSIGNEES AU POSTE :
- Coordonner la gestion administrative du courrier en interne et en externe ;
- Accueillir les visiteurs externes ;
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
- Organiser le planning des responsables de la direction d’affectation ;
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (courriers, notes etc.) ;
- Gérer les déplacements professionnels des collaborateurs de la direction ;
- Préparer et organiser les réunions ;
- Classer les documents, informations et fonds documentaires de la direction ;
- Gérer le circuit de signature des parapheurs à et veiller à sa circulation auprès des entités concernées ;
- Saisir des documents numériques sur la plateforme GED et en assurer une mise à jour continue ;
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;
- Archiver les documents de référence ;
- Réaliser un suivi de l’agenda de la direction.
PREREQUIS :
- Maitrise des outils bureautiques ;
- Bonne gestion administrative ;
- Connaissances des normes rédactionnelles ;
- Maitrise des méthodes de classement et d’archivage ;
- Bonne connaissance des techniques de prise de notes ;
- Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
- Connaissance du secteur public est un atout.
PROFIL RECHERCHE :
- Diplôme : Baccalauréat avec un diplôme de formation spécialisée en assistanat de direction / secrétariat / informatique ou équivalent d’une institution reconnue par l’état ;
- Nombre d’années d’expérience souhaité : 3 ans en tant qu’assistante de direction, idéalement dans un organisme public ;
- Langues : Maîtrise de l’Arabe et du Français à l’écrit et à l’oral ;
- Excellent relationnel, très fortes qualités de communication, rigueur, organisation, discrétion et assiduité.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
- Type de Contrat : Contrat à Durée Indéterminée ;
- Localisation du poste : Rabat.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
- Lettre de candidature à adresser au Directeur Général de la SMIT ;
- Curriculum Vitae ;
- Copies légalisées des diplômes et des attestations de travail antérieures.
Les dossiers de candidature doivent être transmis à l’adresse électronique suivante :
recrutement@smit.gov.ma ou
déposés au niveau du Bureau d’Ordre de la SMIT en précisant sur l’objet la référence du poste, et ce avant le 24/07/2024.
